ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ ΤΟΥ email ΣΤΗ MICROSOFT

Οι σημαντικότεροι λόγοι που η μετάβαση του email του ΟΠΑ από το τωρινό εσωτερικό (in-house) σύστημα στη Microsoft κρίνεται ιδιαιτέρως σημαντική, ακολουθούν συνοπτικά:

• Λόγω των μεγάλων προκλήσεων που αντιμετωπίζουν οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παγκοσμίως (κακόβουλα μηνύματα, μηνύματα spam κτλ), το εσωτερικό (in-house) σύστημα που διέθετε μέχρι τώρα το ΟΠΑ έχει καταστεί εξαιρετικά πολύπλοκο.

Λόγω της πολυπλοκότητας αυτής καθίσταται σχεδόν αδύνατη η επίλυση από άλλο στέλεχος του NOC πλην του διαχειριστή του των προβλημάτων που παρουσιάζονται. Σε περίπτωση αδυναμίας άμεσης ανταπόκρισης του διαχειριστή (πχ σε ημέρα άδειάς του, σε αργία κτλ) καθυστερεί σημαντικά η επίλυση του προβλήματος. Ακόμη χειρότερα, σε περίπτωση αποχώρησης του διαχειριστή, πρακτικά το Πανεπιστήμιό μας σε σύντομο χρονικό διάστημα θα μείνει χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

• Θα μειωθούν κατά πολύ τα κακόβουλα και spam μηνύματα, καθώς η Microsoft χρησιμοποιεί προηγμένες πολιτικές εναντίον των κακόβουλων μηνυμάτων.
• Μηδενίζεται ο κίνδυνος να μπαίνει το email του ΟΠΑ σε μαύρες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάτι το οποίο έχει ως αποτέλεσμα τα μηνύματα του μελών του Πανεπιστημίου να απορρίπτονται από πολλά άλλα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παγκοσμίως.
• Δεν θα υπάρχουν οι τωρινοί περιορισμοί στην αποστολή email (5 μηνύματα τα τελευταία 5 λεπτά, κτλ)
• Το mailbox κάθε χρήστη θα έχει μέγεθος 50GB-100GB αντί των τωρινών 100MB. Θα είναι δηλαδή 500-1000 φορές μεγαλύτερο.
• Μακροπρόθεσμα θα εξοικονομηθούν τόσο ανθρώπινοι πόροι, όσο και οικονομικοί πόροι που στο in-house σύστημα απαιτούνται για servers και συστήματα δικτυακών δίσκων.
• Πάρα πολλά μεγάλα και μικρά Πανεπιστήμια του εξωτερικού χρησιμοποιούν πλέον το Office 365 email.
• Οι υπηρεσίες της Microsoft τις οποίες διαθέτουμε (μεταξύ των οποίων και το email) χρησιμοποιούν datacenters εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οπότε υπόκεινται στους Ευρωπαϊκούς κανονισμούς του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Στο https://www.aueb.gr/GDPR/Microsoft/Εκθεση-αξιολόγησης-Microsoft_GDPR.pdf μπορείτε να δείτε την ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΤΗΣ MICROSOFT ΜΕ ΤΟΝ ΓΚΠΔ που συνέταξε η Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων (DPO) του ΟΠΑ.

Επιπλέον πληροφορίες μπορείτε να δείτε στα:

https://www.aueb.gr/GDPR/Microsoft/Παράρτημα-DPA.pdf

https://www.aueb.gr/GDPR/Microsoft/Compliance-with-EU.pdf

https://www.aueb.gr/GDPR/Microsoft/Microsoft365-ISO-Report.pdf